ERP企業(yè)管理軟件為企業(yè)管理提供高度有效的、一體化的控制手段。有效性在于各種審批、控制程序都是基于實(shí)際的業(yè)務(wù)處理，可以在線(xiàn)生成、在線(xiàn)提交、在線(xiàn)審核，對(duì)于審批、控制的對(duì)象可以進(jìn)行方便而且全面的查詢(xún)、追溯和論證。一體化在于整個(gè)控制體系的系統(tǒng)化，所有控制點(diǎn)的設(shè)定都是和公司整體的業(yè)務(wù)處理流程緊密結(jié)合的，控制程序在整個(gè)管理體系中是一個(gè)有機(jī)的整體，并且在公司整體業(yè)務(wù)處理流程中高度自動(dòng)化。

ERP軟件實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí)，無(wú)形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。因此，建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)有貢獻(xiàn)的人和部門(mén)給予特別嘉獎(jiǎng)。

erp軟件系統(tǒng)的使用方法：
　　1、ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)所接請(qǐng)購(gòu)任務(wù)和庫(kù)存情況，向材料供應(yīng)商采購(gòu)料品。
　 2、ERP庫(kù)存管理系統(tǒng)：用手機(jī)軟件紀(jì)錄產(chǎn)成品信息內(nèi)容，庫(kù)存量總數(shù)、額度同歩升級(jí)，貨品送貨信息內(nèi)容清楚一目了然，手機(jī)軟件全自動(dòng)轉(zhuǎn)化成庫(kù)存報(bào)表;進(jìn)庫(kù)時(shí)嚴(yán)格要求儲(chǔ)放儲(chǔ)位，送貨時(shí)按位送貨，依據(jù)具體情況選用按單撿貨、歸納撿貨、按單歸納融合的方法提高工作效率;庫(kù)存量上低限警報(bào)管理方法，某一貨品補(bǔ)貨小于x件或高過(guò)x件都是給您提醒;能交貨又不會(huì)積壓貨。
　　3、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：進(jìn)行成本計(jì)算。
　　4、ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)：營(yíng)銷(xiāo)管理與公司營(yíng)運(yùn)能力密切相關(guān)，業(yè)務(wù)員辭職后，以前的客戶(hù)數(shù)據(jù)沒(méi)辦法尋找，不一樣顧客價(jià)格差別很大，沒(méi)辦法全部記清晰;顧客訂購(gòu)時(shí)，業(yè)務(wù)員不清晰貨品庫(kù)存量，常常在顧客提交訂單后才發(fā)覺(jué)庫(kù)存量不夠;地域市場(chǎng)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和品類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)計(jì)分析。
　　5、ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)：生產(chǎn)部門(mén)接銷(xiāo)售部任務(wù)，向生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，可依據(jù)庫(kù)存，向采購(gòu)部門(mén)請(qǐng)購(gòu)有關(guān)零部件。完工后，入庫(kù)供銷(xiāo)售部發(fā)貨。

erp系統(tǒng)的生產(chǎn)控制管理是erp系統(tǒng)收銀軟件的核心所在。erp系統(tǒng)生產(chǎn)控制管理模塊包含：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車(chē)間控制、制造標(biāo)準(zhǔn)等。通過(guò)該功能模塊，erp管理系統(tǒng)將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)結(jié)合，使企業(yè)有效地降低庫(kù)存，提率。而進(jìn)銷(xiāo)存程的連接，也使得生產(chǎn)流程連貫。

財(cái)務(wù)管理功能：
　　erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，預(yù)測(cè)、管理和控制。 ERP軟件側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃中對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存的控制、分析和預(yù)測(cè)。 erp系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊包含：財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等。

物流運(yùn)輸由于其行業(yè)的特殊性，對(duì)訂貨信息處理、合同管理、運(yùn)送管理、運(yùn)輸管理、退貨管理、服務(wù)質(zhì)量管理、報(bào)表管理、費(fèi)用結(jié)算和應(yīng)收應(yīng)付款管理等方面有著較高要求，尤其是配送業(yè)務(wù)的集中調(diào)度和數(shù)據(jù)集中處理。如何完成整個(gè)物流配送業(yè)務(wù)過(guò)程從訂單受理、配送貨物的在途監(jiān)控、運(yùn)輸分送等各環(huán)節(jié)的過(guò)程控制，等等，都是ERP系統(tǒng)方案商需要解決的行業(yè)難點(diǎn)。

ERP是從MRP-II發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP-II功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理(也稱(chēng)供需鏈管理)。它跳出傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，是建立在一個(gè)擴(kuò)展的企業(yè)(Extended Enterprise)概念基礎(chǔ)上的集成信息系統(tǒng)。

國(guó)外的ERP軟件如,SAP等。行業(yè)版本、軟件功能完善、實(shí)施能力方面占有明顯優(yōu)勢(shì);但在軟件與中國(guó)國(guó)情結(jié)合度上比較薄弱。其功能客戶(hù)化修改、接口的開(kāi)放度、客戶(hù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持、軟件價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用等方面不容易被國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)同與接受。適合于已與國(guó)際化接軌、信息化基礎(chǔ)較好、人員素質(zhì)較高的大型企業(yè)。而對(duì)于我國(guó)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))規(guī)模較小,信息化管理程度低的中小型企業(yè)不適合。

它是從MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。