電子招標(biāo)與紙質(zhì)招標(biāo)有何區(qū)別？
一、招標(biāo)公告發(fā)布環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式：由專人在采購(gòu)相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
電子招標(biāo)模式：系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行發(fā)布。招標(biāo)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)中載明電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)的網(wǎng)址和訪問(wèn)方法，供潛在投標(biāo)人參考。同時(shí)，依法進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目，相關(guān)公告應(yīng)當(dāng)在電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)和媒介上同步發(fā)布。
二、招標(biāo)文件發(fā)出環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式：專人出售招標(biāo)文件，標(biāo)書(shū)打印成本高。
電子招標(biāo)模式：代理機(jī)構(gòu)及時(shí)將資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件加載至電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)，供潛在投標(biāo)人下載或查閱。投標(biāo)人網(wǎng)上自行購(gòu)買，網(wǎng)上支付成功后自動(dòng)下載。
三、資格預(yù)審或招標(biāo)文件的澄清、修改環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式：需組織標(biāo)前答疑會(huì)，并逐個(gè)通知供應(yīng)商。
電子招標(biāo)模式：通過(guò)電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(tái)公告澄清或修改的內(nèi)容，并以有效方式(如短信等)通知所有已下載資格預(yù)審文件或者招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。
四、投標(biāo)環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購(gòu)模式：需打印裝訂多份紙質(zhì)投標(biāo)(響應(yīng))文件，并手簽、蓋章、現(xiàn)場(chǎng)投遞。
電子招標(biāo)模式：制作電子投標(biāo)書(shū)、電子簽章、網(wǎng)上投遞。

傳統(tǒng)的紙制標(biāo)書(shū)通過(guò)各種軟件打印成紙張，簽字蓋章后還有一系列的操作。，需要按照目錄順序，分明標(biāo)、暗標(biāo)、投標(biāo)文件等裝訂成冊(cè)，然后密封起來(lái)。到工程建設(shè)交易中心后，要人員在場(chǎng)啟封開(kāi)標(biāo)，對(duì)暗標(biāo)還要現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置編號(hào)等。那么，電子標(biāo)書(shū)也應(yīng)具有同樣的功能，符合招標(biāo)、投標(biāo)及評(píng)標(biāo)的需要。

標(biāo)書(shū)（bidding documents）是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制，向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件。標(biāo)書(shū)是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng)，不能前后矛盾，模棱兩可；用語(yǔ)要精煉、簡(jiǎn)短。標(biāo)書(shū)也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書(shū)的依據(jù)，投標(biāo)商對(duì)標(biāo)書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無(wú)效標(biāo)（按廢棄標(biāo)處理）。標(biāo)書(shū)同樣也是評(píng)標(biāo)重要的依據(jù)。標(biāo)書(shū)一般有至少一個(gè)正本，兩個(gè)或多個(gè)副本。

根據(jù)具體標(biāo)的目的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分。如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……每一種具體工程的標(biāo)書(shū)內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書(shū)也一樣，簡(jiǎn)單貨物如糧食、石油；復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書(shū)的差異也非常大。

全面反映使用單位的需求的原則：招標(biāo)將面對(duì)的使用單位對(duì)自己的工程、項(xiàng)目、貨物了解程度的差異非常大。再加上項(xiàng)目的復(fù)雜程度大，招標(biāo)機(jī)構(gòu)就要針對(duì)使用單位狀況、項(xiàng)目復(fù)雜情況，組織好使用單位進(jìn)行設(shè)計(jì)，并由編制好標(biāo)書(shū)，做到全面反映使用單位需求。
科學(xué)合理的原則：技術(shù)要求商務(wù)條件依據(jù)充分并切合實(shí)際；技術(shù)要求根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、可行性報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析確立，不能盲目提高標(biāo)準(zhǔn)、提高設(shè)備精度、房屋裝修標(biāo)準(zhǔn)等等，否則會(huì)帶來(lái)功能浪費(fèi)，多花不必要的錢……
維護(hù)企業(yè)利益、利益的原則：招標(biāo)書(shū)編制要注意維護(hù)使用單位的商業(yè)秘密，如我們給聯(lián)想公司招八條電腦生產(chǎn)線（為了保護(hù)聯(lián)想公司電腦制造技術(shù)秘密而變換圖紙），也不得損害國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益，如噪音污染達(dá)標(biāo)，為了維護(hù)給廣電部招寬帶網(wǎng)項(xiàng)目分包時(shí)就非常注意這個(gè)問(wèn)題。
招標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容可分為三大部分：程序條款、技術(shù)條款、商務(wù)條款。其中又主要包含下列九項(xiàng)內(nèi)容：
a．招標(biāo)邀請(qǐng)函；
b．投標(biāo)人須知；
c．招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件；
d．投標(biāo)書(shū)格式；
e．投標(biāo)文件；
f．合同條件（合同有一般條款及特殊條款）；
g．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；
h．投標(biāo)企業(yè)資格文件；
i．合同格式。
一般無(wú)論工程還是貨物都包括以上幾部分內(nèi)容。
當(dāng)然項(xiàng)目不同對(duì)編制標(biāo)書(shū)有不同的要求，但這里不涉及不同點(diǎn)，只講共同點(diǎn)。設(shè)備的技術(shù)要求及附件包括的主要內(nèi)容有：設(shè)備規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)、控制方式及自動(dòng)化程度、工藝流程、檢查驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn)，還包括對(duì)原材料、零配件、工具、包裝的具體要求，以及安全、環(huán)保、節(jié)能、勞動(dòng)保護(hù)等方面的要求。附件通常包括典型零件加工圖紙等。